AIJV Vacature Secretaris

Vacature Bestuurslid – Secretaris m/v

Vrijwilligersfunctie

In verband met het vertrek van onze huidige secretaris Anja Katuin, is de AIJV op korte termijn op zoek naar een enthousiaste, initiatiefrijke en ervaren secretaris met oog voor proces en procedures. Een echte professional, die analytische sterk en communicatief vaardig is en bekend met alle IT middelen van deze tijd.

De secretaris is een belangrijke spil binnen de vereniging en het bestuur. Naast communicatieve taken zijn ook diverse administratieve of juridische verantwoordelijkheden bij de secretaris ondergebracht. Denk aan registratie bij de KvK, de verzekeringen die de vereniging heeft lopen maar ook het bijhouden van ontwikkelingen in wet- en regelgeving zijn belangrijke taken.
Daarnaast is de secretaris ambassadeur van de AIJV en vertegenwoordigd het bestuur bij diverse bijeenkomsten / evenementen zoals de jaarlijkse verenigingenmarkt, (club)kampioenschappen, klusdagen, etc.

Vaste taken
– Het opstellen agenda voor bestuursvergaderingen en ALV (Algemene Leden Vergadering)
– Aanleveren van stukken voor de maandelijkse bestuursvergadering en de ALV
– Notuleren en uitwerken notulen vergaderingen
– Opstellen en bijhouden actielijst en jaarplanning
– Verzorgen van jaarverslag
– Verzorgen van in- en uitgaande mail en post
– Actualiseren, digitaliseren en bijhouden archief

Tijdsbeslag
Gemiddeld een dagdeel per week, flexibele inzet. Het bestuur vergadert minimaal een keer per maand. De benoeming geldt voor een periode van minimaal een jaar.

– Bestuursvergaderingen voorbereiden, uitwerken en bijwonen ca. 4,5 uur iedere maand
– In- en uitgaande post ca. 1 uur per week
– ALV + jaarverslag ca. 8 uur per jaar
– Overig; ambassadeur AIJV, vertegenwoordiging bestuur bij evenementen AIJV

Heb je interesse in bovenstaande functie en/of wil je meer informatie ontvangen,
stuur dan een mail naar Fleur van den Berg

Voor printversie >> Vacature Secretaris AIJV (Amersfoortse IJsvereniging) 2018

 

 

Bookmark the permalink.

Comments are closed.